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Características detalladas del programa de gestión eFacturación

Volver a la página del programa eFacturación

A continuación puedes ver alguna de sus características destacadas.

Empresas

Multiempresa, multiejercicio y multiserie de facturación

El programa de gestión eFacturación es multiempresa, es decir que se pueden crear y gestionar tantas empresas como sean necesarias. Cada Empresa puede tener múltiples ejercicios fiscales, y éstos a la vez pueden tener múltiples series de facturación.

El programa también nos permite traspasar datos entre empresas y/o ejercicios .

empresas-ejercicios-series-facturacion-1

Gestión de usuarios y empleados (técnicos, comerciales,...)

Podemos crear y asignar usuarios de acceso al programa a nuestros empleados y/o técnicos. Asignándoles permisos totales o parciales a distintas secciones del programa.

 

Ventas

Facturación rápida y sencilla

Puedes facturar presupuestos, pedidos y albaranes de forma rápida y sencilla. Puedes facturar de forma individual o de forma masiva.

Facturar presupuestos en pocos segundos

Facturación rápida (vídeo)

Facturación electrónica

Con el programa de gestión eFacturación puedes generar:
  • facturas electrónicas (fichero PDF y fichero de firma .F64) y enviarlas al cliente una vez generadas
  • generar el fichero de factura formato FacturaE 3.2 para facturar a las Administraciones Públicas.
Otra opción incluida en el programa, es que podrás validar las facturas electrónicas (.f64) recibidas de tus proveedores.

Procesos completos de ventas: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y tickets

Con este programa podrás gestionar y hacer un seguimiento de todo el proceso de ventas, desde el presupuesto hasta la factura o ticket.

Los conceptos de las líneas de detalle son multilíneas.

Detalles de venta y detalles de compras sin límite de texto

Cada línea de detalle de nuestros documentos de venta pueden tener sus propios detalles (sub-detalle). También podemos introducir varias líneas de texto en nuestras líneas de detalle y sub-detalle.

conceptos-multilinea-ventas-compras-programas-1

Facturación por grupo de albaranes

El programa eFacturación incluye la opción de generar facturas a partir de un grupo de albaranes.

Documentos de venta y compras que contemplan varios impuestos: R.E., IVA e IRPF

Documentos de venta y compras (presupuestos, pedidos, facturas, albaranes…) con IVA, Recargo de Equivalencia e IRPF.

impuestos-ventas-compras-programa

No obstante si usas otro tipo de impuesto distinto al IVA, por ejemplo IGIC, también es válido este software. Echa una ojeada a este artículo.

 

Productos y almacén

Gestión y control de nº series de productos

Podemos controlar y gestionar números de serie de los productos a partir de entradas (compras) y salidas (ventas) de los productos.

numeros-serie-productos-articulos

Des de la propia ficha del producto puedes ver un histórico de los nº de serie del producto, así como su entrada (compra) y/o salida (venta) vinculada. Incluso puedes indicar si ese número de serie está en RMA y notas.

Productos simples y compuestos

Podemos crear productos simples o compuestos. Por ejemplo: un producto simple sería un "disco duro" y un artículo compuesto sería un "Ordenador". Te permite controlar el stock de los componentes del producto compuesto (producto hijo).

Los productos compuestos te sirven para controlar el stock y registrar salidas de los componentes "productos hijo".

Almacén y control de stock

Registro de entradas y salidas en almacén y con ejecución automática de procesos de almacén: actualización de cantidades de stock, control de stock mínimo y stock máximo, precios de compra, PMP, último coste, etc.

entradas y salidas de artículos en almacén

 

Gestión de compras / gastos

Pedidos, presupuestos, albaranes, facturas, tickets y otros tipos de gastos

El programa de facturación y gestión eFacturación nos permite llevar un control y gestión de las compras y gastos de la Empresa, con la posibilidad de vincular distintos ficheros existentes a los documentos que vayamos dando de alta en el programa. Por ejemplo, podemos vincular una factura PDF de un proveedor a un registro de compras, imágenes de los productos comprados, etc.

Vincula cualquier tipo de fichero a tus compras o gastos

El programa te permite vincular cualquier tipo de fichero (PDF, Excel, imagen, etc.) a los documentos de compras y gastos.

Por ejemplo, si tienes la factura de compras escaneada o en PDF, puedes vincularla al documento de compras creado en el programa. Una forma sencilla de tener tus documentos organizados.

 

Reportes (impresos, listados, etiquetas, ...)

Incluye herramienta de rediseño de reportes

El programa incluye una avanzada herramienta para el rediseño de los reportes y documentos. Puedesrediseñar y personalizar los reportes a la imagen corporativa de su Empresa.

Rediseño de reportes e impresos. Facturas.

Exportación de documentos, listados y estadísticas

Con el programa de gestión eFacturación podremos exportar a distintos formatos de archivo los documentos y reportes generados. Algunos formatos son: PDF, XLS (Excel), RTF, HTML, TXT, y muchos más.

exportar-documentos-listados-impresos-1

 

Listados y estadísticas

El programa de gestión y facturación incluye mútliples listados y estadísticas de datos. También incluye listados de ventas y compras con los impuestos desglosados

En la misma sección encontrarás otros listados útiles por pantalla, y con la posibilidad de imprimir y/o exportar a Excel los resultados.

Formas de pago, cobros y pagos

Gestión de cobros y pagos.

Según la forma de pago establecida podemos generar cobros y pagos automáticamente. El programa también contempla poder insertar cobros y pagos a cuenta

El programa nos permite introducir cobros y pagos a cuenta en los documentos de venta y/o compras. Posteriormente, al hacer una factura se generará los cobros/pagos con el importe restante de cobro/pago.

Resumen de cobros y pagos

Además de las propias secciones de cobros y pagos incluidas en el programa de gestión, en esta nueva versión del software se incluye una pantalla dónde se listan los pagos y cobros generados en la Empresa y con cálculo de totales. También puede ser impreso.
resumen-cobros-pagos-empresas-14122011
Además  con un simple clic podrás abrir el documento de venta asociado al pago o cobro.

 

Envío de emails

Envía tus ventas y compras por email (facturas, presupuestos, pedidos, etc.)

Podemos enviar ventas y compras por email a través del propio programa de gestión. Incluye la opción de enviar los documentos de venta por mail a los clientes. Además de predefinir plantillas de texto para emails y cartas. Permite envío masivo de emails.

Crea plantillas de emails y cartas. Formato texto plano y html.

Desde el programa podemos crear plantillas de texto predefinadas para el envío de los correos electrónicos y cartas.
Podemos crear plantillas de texto plano, que pueden servirnos también para el impreso de cartas, y plantillas de texto en formato HTML (web). Como crear plantillas de email en HTML.

Agenda

El programa incluye una práctica agenda de estilo visual similar a Microsoft Outlook ®.

AGENDA-PROGRAMA-ESERVICIOS

Envío de SMS

Envía SMS a tus Clientes, proveedores o empleados

Este software incluye funcionalidades de envío de SMS: envíos de SMS individuales, envío masivo de SMS, histórico de SMS enviados, plantillas de textos SMS, parámetros cuenta SMS, ver créditos SMS disponibles, etc.

envia-sms-progrma-gestion-clientes

Informa a tus Clientes de una forma rápida y sencilla, enviando sms de:

  • notificaciones de cobros, facturación,...
  • avisos de entrega de pedidos
  • ofertas y promociones
  • campañas publicitarias
  • notificaciones de envío de pedidos
  • avisos de recogida
  • etc

Para enviar SMS sólo necesitas estar dado de alta en el servicio (alta gratuita y sin costes de mantenimiento) y disponer de créditos suficientes. Las recargas de créditos son prepago y puedes recargar desde pequeñas cantidades a gran volumen. Adaptado a cualquier tipo de negocio.

Configuraciones y otros

Compartir datos en Red Local

El software permiten el trabajo en Red Local. Simplemente con 3 pasos:

  1. instala el programa en cada Equipo
  2. comparte el directorio de datos en el Equipo Servidory asigna permisos a tus PC Cliente.
  3. finalmente configura la ruta a la base de datos en todos los Equipo Cliente.
  4. Listo!

Copias de seguridad

El programa incluye una herramienta para realizar copias de seguridad de los datos del programa. A través del programa también podremos restaurar los datos a través de las copias de seguridad. 


copias-seguridad-datos-programa-gestion-facturacion

Interfaz visual agradable y amigable

Todo el software inform@puntcom dispone de un interfaz visual agradable y amigable cara al usuario.

Puedes cambiar el tema visual del programa (skin). Simplemente selecciona el que te gusta. ¡Disponbiles hasta 23 temas!

tema-interfaz-programas-gestion-facturacion-1

 

Programa adaptable a medida

A diferencia de otros programas de gestión y facturación de terceros, los programas estándar inform@puntcom SÍ pueden ser modificados y personalizados a medida a las necesidades del cliente. (servicios bajo presupuesto previo)

Manual de ayuda y Base de Conocimientos

El programa incluye un completo Manual de Ayuda (en PDF) y además podrás consultar online los artículos, casos prácticos, etc. en la Base de Conocimientos

 

Y un largo etcétera de opciones y características

Solicita una versión de evaluación gratuita para ver sus funcionalidades y características.

programas facturacion gestion
 
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