Visual System Data Software

Home Base de Conocimientos Formas de pago, cobros y pagos Cobros a clientes. Que son y funcionamiento.

Cobros a clientes. Que son y funcionamiento.

Imprimir

Este artículo hace referencia a:


Cobros. Que son y funcionamiento.

Los cobros se generan automáticamente en el programa cuando creas una factura / ticket. No obstante, aunque los cobros se generen de forma automática, también puedes crear cobros manualmente desde otros documentos de venta (presupuestos, pedidos, etc.) o desde la propia sección de Cobros, para contemplar situaciones como las de registrar un pago / cobro a cuenta, etc.

Los cobros se crean a partir de la forma de pago asociada a la factura / ticket y teniendo en cuenta el importe total restante a pagar / cobrar (ya que los documentos de venta pueden tener cobros a cuenta vinculados):

forma-pagos-cobros-facturas

Para que los cobros se generen de forma correcta, deberás tener las formas de pago correctamente configuradas. Ejemplo configurar formas de pago.

También puedes generar e imprimir recibos a partir de un cobro creado:

crear-recibos-desde-cobros

Un cobro no puede tener asociado + 1 recibo.

Cuando se realiza una acción sobre un cobro (actualizar estado, altas, modificaciones, eliminaciones,…) se ejecutarán los procesos para actualizar el estado de la factura (actualizar campo ‘cobrada’) si procede. Antes de modificar este campo, el programa preguntará si quieres actualizar el estado de la factura.

El campo “fecha alta” corresponde a la fecha en que se ha registrado y generado el cobro (fecha del sistema). Por lo que no tiene porque coincidir con la fecha del documento venta origen. Por ejemplo, podemos dar de alta 1 factura con la fecha del día anterior, pero los cobros se registrarán con la fecha actual del sistema en el campo "fecha alta".

PAra actualizar los cobros como "cobrados":

  1. Entra en la sección "cobros" del programa
  2. Selecciona los cobros a actualizar como cobrados
  3. Pulsa la opción “Actualizar cobros como cobrados”:

actualizar-cobros-cobrados

Actualizado ( Viernes, 14 de Noviembre de 2014 12:34 )  
Las cookies nos permiten ofrecer nuestros servicios. Consideramos que al utilizar nuestros servicios, o seguir navegando por esta web, aceptas su uso. Ver más información. Cerrar